Trong quá trình hoạt động việc doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty là một trong những vấn đề được ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng các hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục, hồ sơ, điều kiện thành lập chi nhánh theo quy định hiện nay như thế nào?. Hôm nay, Luật Bravolaw sẽ chia sẻ chi tiết qua bài viết dưới đây!

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Thành lập chi nhánh công ty là gì? 

Thành lập chi nhánh công ty là tạo ra một hay nhiều đơn vị trực thuộc của công ty. Trong đó, chi nhánh thực hiện một hay nhiều chức năng của công ty mẹ, cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 

• Chi nhánh sử dụng tên của công ty mẹ, cùng với những bổ sung ứng với chi nhánh đó.
• Công ty có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Tại Việt Nam, công ty có thể lập một hay nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương xác định theo địa giới hành chính. 
• Việc thành lập chi nhánh tuân theo các quy định của Nhà nước về điều kiện, hồ sơ và thủ tục. 

Khi nào phải thành lập chi nhánh công ty?

Nghĩa vụ thành lập chi nhánh công ty là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp phát sinh hoạt động kinh doanh theo tổ chức đơn vị trực thuộc dạng chi nhánh. Vậy chi nhánh công ty có những đặc điểm gì?

• Chi nhánh là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng thực hiện một phần chức năng kinh doanh của công ty bao gồm cả đại diện theo ủy quyền. Do đó thành lập chi nhánh công ty luôn hữu ích hơn đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Chi nhánh công ty được cấp mã số thuế phụ dạng 13 số. Chi nhánh được đăng ký con dấu riêng, tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn điện tử.
• Công ty được quyền lựa chọn thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập để tiện cho hoạt động quản lý doanh nghiệp của mình.
• Công ty được thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh với số lượng không hạn chế.

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh công ty

Bằng việc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng khả năng cạnh tranh. Sản phẩm và dịch vụ, nhờ đó được cung cấp cho thị trường rộng lớn hơn. Do đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh đem đến cho doanh nghiệp những ưu thế tiềm năng nổi bật. Đáng kể đến như: 

• Chi nhánh có khả năng triển khai hoạt động kinh doanh một cách tự chủ.
• Chi nhánh được quyền có dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh. 
• Có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo thuế và nộp thuế doanh nghiệp. 
• Công ty có cơ hội tiếp cận với khách hàng và đối tác thuận tiện và dễ dàng hơn khi mở rộng thêm chi nhánh ở những khu vực địa lý khác nhau. Nhờ đó, việc giao dịch và ký kết hợp đồng diễn ra hiệu quả hơn. 
• Việc thành lập chi nhánh là nhu cầu thiết yếu và cơ hội phát triển của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Điều kiện chủ sở hữu chi nhánh:

Muốn thành lập chi nhánh công ty, điều đầu tiên cần làm trước là thành lập công ty và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước.

Điều kiện về Tên chi nhánh:

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh:

Trụ sở chính của  chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Ngành, nghề kinh doanh chi nhánh:

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện về Người đứng đầu chi nhánh:

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

Hình thức hạch toán chi nhánh:

Lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh độc lập hoặc Phụ thuộc.

Lựa chọn loại hình hoạt động của công ty chi nhánh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh độc lập hoặc phụ thuộc. Điểm chung của hai loại hình là cả hai hình thức chi nhánh này đều không có pháp nhân. Cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty. Thuế môn bài chi nhánh nào cũng phải đóng là 1.000.000 đồng/năm. Hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, mỗi hình thức có sự khác nhau cụ thể liên quan đến báo cáo thuế:

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

• Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.
• Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.
• Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…
• Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

• Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.
• Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.
• Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm những gì?

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm những tài liệu sau đây:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh;
• Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

• Thông báo lập chi nhánh theo mẫu;
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• Biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;
• Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân của người lập chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
• Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

• Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;
• – Biên bản của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh
• Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nộp ở đâu?

Khi đã soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chủ doanh nghiệp hoặc đối tác cung cấp dịch vụ sẽ nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. 

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp đơn, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ và phản hồi về tình trạng hồ sơ hợp lệ hay không. Trường hợp cơ quan chức năng từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.

Trong 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải có văn bản thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nhằm bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh 

Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chi nhánh. Cách thứ 2 là nộp hồ sơ thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty qua mạng bằng cổng thông tin điện tử. 

Bước 2: Chờ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, cơ quan này sẽ gửi công văn yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung. Nếu hồ sơ hoàn thiện, chi nhánh sẽ được cấp giấy chứng nhận.

Bước 3: Các công tác cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh 

• Chi nhánh vừa thành lập cần công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia. 
• Đăng ký và công bố dấu mộc của chi nhánh. 
• Tiến hành việc kê khai thuế và đóng các loại thuế theo quy định. 
• Bảng hiệu của chi nhánh cần được làm và treo tại trụ sở của chi nhánh. 
• Chi nhánh tạo tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số cho mình. Ngoài ra, cần phát hành hóa đơn thuế VAT cho chi nhánh.

Quy trình thực hiện thành lập chi nhánh công ty 

Dưới đây là thủ tục thành lập chi nhánh công ty như sau:

Bước 1: Tư vấn các bước thành lập chi nhánh công ty

Trong bước này, Luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để xác định nhu cầu của khách hàng. Tư vấn các quy định của pháp luật về chi nhánh.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh

Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, sau đó chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ và chuyển cho khách hàng ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập tới cơ quan đăng ký

Hồ sơ thành lập chi nhánh sau khi hoàn thành sẽ được chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động. Sau khi hồ sơ được nộp, chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.

Bước 4: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

Hồ sơ sau khi được nộp và chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh, chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng tiến hành nhận giấy chứng nhận nêu trên.

Bước 5: Công bố thông tin, khắc dấu chi nhánh công ty

Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng công bố thông tin thành lập chi nhánh và khắc dấu chi nhánh công ty.

Trên đây là 05 bước cơ bản cho việc thành lập chi nhánh công ty, quý khách hàng vui lòng tham khảo.

Lệ phí thành lập chi nhánh công ty 

Lệ phí thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm lệ phí cần nộp cho cơ quan nhà nước và lệ phí dịch vụ của công ty. Trong đó, những khoản lệ phí nhà nước về thành lập chi nhánh như sau: 

• Lệ phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh
• Lệ phí công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh 
• Lệ phí khắc dấu cho chi nhánh công ty
• Lệ phí mua chữ ký điện tử dành cho chi nhánh
• Lệ phí đăng ký hóa đơn điện tử và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn
• Lệ phí làm bảng hiệu chi nhánh công ty

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Luật Bravolaw

Đến với Luật Bravolaw, bạn sẽ được tư vấn đầy đủ và chính xác các quy định của pháp luật về việc thành lập chi nhánh, chi nhánh công ty cổ phần, chi nhánh công ty TNHH. Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ sau đó chuyển cho khách hàng ký. Chịu trách nhiệm nộp hồ sơ, trao đổi trực tiếp với chuyên viên thụ lý, nhận và thông báo kết quả cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

• Tư vấn các Quy định của Pháp luật trước, trong và sau khi thành lập chi nhánh.
• Tư vấn soạn thảo hồ sơ: chúng tôi sẽ tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh và chuyển cho khách hàng ký.
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Luật Bravolaw sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ, trao đổi với chuyên viên thụ lý, nhận kết quả và chuyển cho Quý khách hàng.

Thành lập chi nhánh công ty là một bước tiến quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn quy trình thành lập chi nhánh cho hàng nghìn doanh nghiệp, nắm rõ các quy định quy trình của Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như pháp luật thuế, hiện nay Luật Bravolaw là đối tác uy tín nhất để thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp của bạn.

Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Bravolaw

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, cam kết không phụ thu, không phát sinh thêm chi phí nào khác.

Tư vấn miễn phí từ A – Z, từ các điều kiện, thủ tục cần thực hiện trước, trong và sau thành lập cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin đơn giản, không cần đi lại nhiều lần để làm thủ tục tốn thời gian và chi phí. 

Cam kết hoàn thành các thủ tục đúng tiến độ, đúng hẹn.

Sau 5 – 7 ngày làm việc bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi cho doanh nghiệp.

Miễn phí hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán thuế như phương pháp tính thuế, các loại thuế, các loại hóa đơn… để doanh nghiệp vừa có thể hoạt động kinh doanh đúng luật vừa có thể tối ưu thuế phải đóng.

Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý khác cho doanh nghiệp ngay cả khi kết thúc dịch vụ.

Trên đây là bài viết tư vấn về của Luật Bravolaw về hồ sơ, thủ tục, điều kiện thành lập chi nhánh công ty. Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của chúng tôi vui lòng liên hệ Hotline: 1900 6296 nhé!, Chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7.