CÔNG BỐ THỰC PHẨM CHỨC NĂNG NHANH NHẤT - XỬ LÝ HỒ SƠ KHÓ

Công bố thực phẩm chức năng là quy định bắt buộc của Nhà nước khi tổ chức, cá nhân lưu thông sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Bạn đang cần làm công bố một số sản phẩm cho doanh nghiệp nhưng chưa có kinh nghiệm, không am hiểu về các quy định của Nhà nước trong việc công bố? Hôm nay, Luật Bravolaw sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách triệt để, nhanh chóng nhất qua bài viết dưới đây!

Căn cứ pháp lý:

  • Luật An toàn thực phẩm 2012;
  • Nghị định 38/2012/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm;
  • Thông tư 19/2012/TT-BYT hướng dẫn việc công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm;
  • Thông tư 43/2014/TT-BYT quy định về quản lý thực phẩm chức năng;
  • Nghị định 47/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.

Công bố thực phẩm chức năng là gì?

Công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước và nhập khẩu là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường. Tất cả các loại thực phẩm bổ sung chỉ được lưu thông trên thị trường khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cấp số tiếp nhận phiếu công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước và nhập khẩu đúng với luật.

Tại sao cần phải công bố thực phẩm chức năng?

Công bố thực phẩm chức năng là điều hoàn toàn cần thiết đối với nhà sản xuất, doanh nghiệp vì:

  • Giúp sản phẩm thực phẩm chức năng được công nhận hợp pháp và dễ dàng lưu thông trên thị trường.
  • Góp phần tăng lòng tin của người tiêu dùng đối với nhà sản xuất, nâng cao uy tín của nhà sản xuất để từ đó dễ dàng mở rộng thị trường hơn.
  • Giúp chiếm ưu thế cạnh tranh hơn so với thực phẩm chức năng cùng loại chưa được chứng nhận.
  • Giúp nhà sản xuất kiểm soát tốt chất lượng thực phẩm chức năng.

Danh sách thực phẩm chức năng phải tiến hành công bố

Theo luật và công văn đã quy định của đất nước Việt Nam, thực phẩm bảo vệ sức khỏe chia thành 3 nhóm và được nhấn mạnh như sau:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe

  • Thực phẩm bổ sung vào chế độ ăn hằng ngày
  • Thực phẩm với mục đích cải thiện, duy trì, tăng cường sức khỏe của cơ thể

Thực phẩm dinh dưỡng y học

  • Dùng cho mục đích y tế, có thể ăn bằng ống xông/ đường miệng, điều chỉnh chế độ ăn của người bệnh
  • Nhóm thực phẩm này cần được sử dụng dưới sự giám sát của nhân viên y tế

Thực phẩm bổ sung dùng cho chế độ ăn đặc biệt

  • Thực phẩm được chế biến theo công thức đặc biệt
  • Thực phẩm đáp ứng cho chế độ ăn đặc thù theo thể trạng hoặc tình trạng bệnh lý của mỗi người.

Quy định công bố thực phẩm chức năng trong nước và nhập khẩu

Đối với các thực phẩm chức năng trong nước và nhập khẩu đã có quy chuẩn kỹ thuật, phải công bố hợp quy thực phẩm chức năng và đăng ký bản hợp quy tại Bộ Y Tế (Cục an toàn thực phẩm) trước khi lưu thông trên thị trường theo luật quy định

Đối với các thực phẩm chức năng chưa phù hợp quy định kỹ thuật, phải công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm và đăng ký bản công bố phù hợp quy định ATTP tại Bộ Y Tế (Cục an toàn thực phẩm) trước khi lưu thông trên thị trường theo luật quy định.

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

Sau đây là những lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục công bố, bạn cần phải bổ sung vào hồ sơ công bố của mình như sau:

  • Bản chất lượng thực phẩm chức năng phải phù hợp với quy định ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
  • Bản tiêu chuẩn Spec về sản phẩm có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân.
  • Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale), giấy phép xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Healthy (Chứng nhận y tế) do Bộ Y Tế của nước xuất xứ/ xuất khẩu cấp có nội dung thể hiện an toàn cho người sử dụng hoặc bán tự do tại thị trường của nước sản xuất/ xuất khẩu (Bản gốc Hợp pháp hóa lãnh sự).
  • Mẫu sản phẩm
  • Kết quả kiểm nghiệm thực phẩm trong vòng 12 tháng, gồm các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu an toàn, do các đối tượng sau cấp: Phòng kiểm nghiệm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận, (Bản gốc hoặc Bản sao có công chứng), Phòng kiểm nghiệm của nước xuất xứ được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thừa nhận (Bản gốc hoặc Bản sao có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự).
  • Nhãn lưu hành tại nước xuất xứ và nhãn phụ bằng Tiếng Việt
  • Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng. Khi sử dụng bằng chứng khoa học về công dụng thành phần để làm công dụng cho sản phẩm, thì liều lượng sử dụng hằng ngày tối thiểu phải nhỏ hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng thành phần đó đã nêu trong tài liệu
  • Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) có dạng sản phẩm và thời hạn (Scan bản chính)
  • Công văn, chứng nhận đăng ký thành lập cơ sở kinh doanh, thành lập công ty

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng trong nước

Sau đây là những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký công bố, bạn cần phải bổ sung vào hồ sơ công bố của mình như sau:

  • Bản hợp quy công bố thực phẩm chức năng phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
  • Bản thông tin chi tiết
  • Mẫu hoàn chỉnh
  • Cung cấp kết quả kiểm nghiệm thực phẩm trong vòng 12 tháng
  • Mẫu nhãn
  • Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng. Khi sử dụng bằng chứng khoa học về công dụng thành phần của sản phẩm để làm công dụng, thì liều lượng sử dụng hằng ngày tối thiểu phải lớn hơn hoặc bằng 15% lượng sử dụng thành phần đó đã nêu trong tài liệu
  • G chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) (Scan bản chính)
  • Hợp đồng gia công sản xuất với đơn vị sản xuất (Kèm theo chứng nhận GMP)
  • Công văn, giấy phép đăng ký kinh doanh, thành lập công ty

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng đặt gia công

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm của đơn vị gia công
  • Giấy chứng nhận HACCP/ ISO 22000 của đơn vị gia công (nếu có)
  • Hợp đồng gia công
  • Mẫu sản phẩm
  • Bản giải trình công dụng của sản phẩm
  • Tài liệu chứng minh đặc hiệu, công dụng và tính an toàn của sản phẩm

Thủ tục công bố thực phẩm chức năng

  • Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ
  • Trong thời hạn 21 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Thời gian thẩm định hồ sơ tính từ thời điểm hồ sơ được nộp trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc theo dấu đến của cơ quan tiếp nhận (trong trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tiếp).
  • Trong trường hợp không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 01 lần.
  • Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời. Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.
  • 4. Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.
  • Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm có trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Thẩm quyền: Cục An toàn thực phẩm  (Bộ Y tế)

Thời gian: Thời gian thực hiện: 30-35 ngày làm việc  kể từ ngày cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ

Thời hạn Giấy chứng nhận tiêu chuẩn:

  • 05 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh có một trong các chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến: HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương;
  • 03 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh không có các chứng chỉ trên.

Các bước tiến hành công bố thực phẩm chức năng

  • Bước 01: Tạo tài khoản của doanh nghiệp trên trang của cục: http://congbosanpham.vfa.gov.vn
  • Bước 02: Đăng nhập và tạo hồ sơ trực tuyến (tải lên file excel và các giấy tờ như trên dưới dạng pdf): http://congbosanpham.vfa.gov.vn/HomePage.do
  • Bước 03: Nộp phí thẩm định trực tuyến
  • Bước 04: Chỉnh sửa hoặc bổ sung (nếu có yêu cầu từ cục), sau đó tải lên lại hồ sơ
  • Bước 05: Nộp phí cấp hồ sơ
  • Bước 06: Nhận kết quả hồ sơ (tải xuống từ trang của cục)

Cách tra cứu số công bố thực phẩm chức năng như thế nào?

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, nếu hồ sơ công bố thực phẩm chức năng hợp lệ thì thông tin của doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên website của Bộ Y Tế tại địa chỉ: https://nghidinh15.vfa.gov.vn/ .

Cong bo thuc pham chuc nang
Cong bo thuc pham chuc nang

Truy cập tại địa chỉ trên, doanh nghiệp có thể kiểm tra bộ hồ sơ công bố của mình đã được phê duyệt hay chưa, thông tin có được cập nhật chính xác hay không để từ đó doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu trường hợp quý khách tra cứu hồ sơ nhưng không thấy thông tin của mình, vui lòng liên lại nơi mà bạn đã nộp hồ sơ công bố thực phẩm chức năng để kiểm tra nhé.

Mức xử phạt khi không thực hiện công bố thực phẩm chức năng

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 155/2018/NĐ-CP, mức xử phạt như sau:

  • Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật trong sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện phải đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện phải đăng ký bản công bố sản phẩm mà không có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật.
  • Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu thực phẩm từ 01 tháng đến 03 tháng.

Dịch vụ công bố thực phẩm chức năng của Luật Bravolaw

  • Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
  • Tư vấn thủ tục pháp lý
  • Xem xét, kiểm tra các tài liệu khách hàng cung cấp
  • Giải thích tính hợp pháp của từng loại tài liệu. Nêu rõ sai đúng, thừa thiếu của bộ hồ sơ đồng thời công khai phí dịch vụ
  • Ký hợp đồng với khách hàng, soạn thảo, chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
  • Thay mặt tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ lên Cục an toàn thực phẩm và đóng lệ phí theo quy định của pháp luật
  • Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh
  • Nhận kết quả từ Bộ y tế và trả kết quả cho khách hàng.

Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Bravolaw

Dịch vụ trọn gói, cam kết không phụ thu, không phát sinh thêm chi phí nào khác.

Tư vấn miễn phí từ A – Z, từ các điều kiện, thủ tục cần thực hiện trước, trong và sau khi công bố thực phẩm chức năng.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin đơn giản, không cần đi lại nhiều lần để làm thủ tục tốn thời gian và chi phí. 

Cam kết hoàn thành các thủ tục đúng tiến độ, đúng hẹn.

Miễn phí hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến chỉ tiêu chất lượng, các thủ tục hải quan, mã số mã vạch sản phẩm.

Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý khác cho doanh nghiệp ngay cả khi kết thúc dịch vụ.

Trên đây là bài viết tư vấn về của Luật Bravolaw về hồ sơ, thủ tục, quy trình công bố thực phẩm chức năng. Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ công bố thực phẩm chức năng của chúng tôi vui lòng liên hệ:

Hotline: 1900 6296- 0936 690 123, Chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7.

xem thêm thông tin về công bố thực phẩm chức năng