Dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

Nói về những dòng mỹ phẩm cao cấp an toàn và hiệu quả không thể không nhắc đến đất nước Nhật Bản. Chính vì vậy thương hiệu mỹ phẩm của Nhật Bản đang được lưu thông trên khắp thị trường các nước. Ở Việt Nam trước khi đưa dòng sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu này lưu thông trên thị trường doanh nghiệp, nhà phân phối cần phải thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Dưới đây Bravolaw sẽ hướng dẫn cho quý khách hàng, nhà phân phối sản phẩm các bước chuẩn bị hồ sơ và thủ tục việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

  1. Yêu cầu hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1. 1 Yêu cầu hồ sơ từ phía Nhật Bản
Bản công thức thành phần của sản phẩm có xác nhận của Công ty sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
Giấy phép lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE(CFS) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại Nhật Bản.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm Nhật Bản cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên Đăng kí lưu hành sản phẩm (POA) được hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhật Bản.
Đối với các quốc gia khác như ở Hàn Quốc là do Hiệp Hội Mỹ Phẩm KOREA – HÀN QUỐC cấp thì tại Nhật Bản do Cơ quan hành chính nhà nước Trung Ương như Sở Thương mại, Sở Công thương cấp. Ở Mỹ thẩm quyền cấp giấy phép CFS là Cơ quan thương mại của từng bang cấp phép. Đặc biệt tại đất nước Nhật Bản trong việc cấp phép Giấy CERTIFICATE OF FREE SALE (CFS) so với các quốc gia khác đó chính là cơ quan cấp giấy phép. Do vậy cần hết sức lưu ý khi xem xét tính hợp pháp của hồ sơ khách hàng cung cấp về Việt Nam.

1.2 Yêu cầu hồ sơ tại Việt Nam

Giấy ủy quyền thường xuyên gặp sai sót đối với các đơn vị không có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ. Khi chuẩn bị cần lưu ý quý khách hàng cần lưu ý các vấn đề sau :
Ngôn ngữ trình bày: Tiếng Việt, Tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh
Giấy ủy quyền phải có các nội dung: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; tên, địa chỉ của tổ chức cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản xuất; tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng Nhật Bản cho doanh nghiệp việt nam
Giấy phép lưu hành tự do (CFS) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại Nhật Bản.( còn hạn)
Tùy theo quy định của mỗi nước mà CFS sẽ có nội dung và “form” mẫu khác nhau. Tuy nhiên để được chính phủ Việt Nam chấp nhận, CFS cần phải đảm bảo nội dung là sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất và lưu hành tự do tại nước Nhật Bản.

Tư vấn công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Xem thêm:

2. Quy trình thực hiện việc công bố của Bravolaw

Bước 1: Bravolaw tư vấn Doanh nghiệp có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định.

Bước 2: Bravolaw đại diện khách hàng tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y Tế.

Bước 3: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được kiểm tra, nếu đầy đủ giấy tờ thì sau thời gian quy định sẽ được thông báo trả kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả tại Cục, Thanh lý hợp đồng với khách hàng

3. Thành phần hồ sơ công bố

Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm (theo mẫu );
Giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký lưu hành mỹ phẩm hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm Nhật Bản
Giấy phép lưu hành tự do (CFS) ;
01 bản thông tin sản phẩm công bố nhập khẩu.

4. Điều kiện để thực hiện việc đăng kí công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp công bố phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm.
Doanh nghiệp công bố phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm và hàm lượng vượt quá giới hạn cho phép đổi với các chất hạn chế.
Các doanh nghiệp đã từng công bố các sản phẩm trước đó phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên sở Y tế và bộ Y tế định kì hàng năm.

5. Các công việc mà BRAVOLAW thực hiện

Tư vấn, soạn thảo hồ sơ cho khách hàng.
Soạn thảo, xem xét tính hợp pháp của hồ sơ để đảm bảo các nội dung cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết, giải quyết hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi có giấy phép công bố mỹ phẩm.
Trên đây là bài viết vê công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ nhật bản. Nếu quý khách hàng còn thắm mắc vấn đề gì xin vui lòng liên hệ ngay với Bravolaw ngay để được giải đáp chi tiết và hiệu quả nhất về dịch vụ mà bạn quan tâm.

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN BRAVOLAW
Đ/C: P3013, Tòa nhà Riverside Garden, 349 Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 19006296
Mail: [email protected]