Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020 thì các doanh nghiệp có quyền được thêm, bớt ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu phát triển. Vậy thủ tục, điều kiện, hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh hiện nay như thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Bravolaw để biết rõ chi tiết nhé!.
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
- Nghị định 96/2015/NĐ-CP.
Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì ?
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh bằng việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh chưa có vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh trong giấy cá nhận ngành nghề kinh doanh công ty và nằm trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty.
Lưu ý khi thay đổi ngành, bổ sung nghề kinh doanh
Để có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lưu ý
- Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào.
- Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
- Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn.
- Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh.
- Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
- Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).
Lưu ý về việc áp mã ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
- Đối với mã ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Trường hợp công ty thay đổi ngành, nghề kinh doanh mà những ngành, nghề kinh doanh cũ chưa được áp mã theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi: rút ngành nghề sau đó bổ sung ngành nghề theo mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, hoặc sửa đổi phần chi tiết ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Điều kiện thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp khi thay đổi ngành nghề kinh doanh cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Ngành nghề đăng ký bổ sung không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký chọn theo mã ngành cấp 4 hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục tiêu trên GCN đầu tư đã cấp
- Danh sách ngành nghề kinh doanh mới phải được công ty thông qua hợp lệ
Việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty túy là vấn đề nội bộ của doanh nghiệp nhưng lại ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký với đối tác, ảnh hưởng đến phạm vi quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với doanh nghiệp vì thế việc thực hiện đúng quy trình thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh cũng khá quan trọng.
Lưu ý doanh nghiệp: Công ty cổ phần khi thay đổi ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ biểu quyết trên 65%. Cụ thể:
- Nghị quyết về thay đổi ngành nghề kinh doanh được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông dự họp tán thành.
- Thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Phòng ĐKKD của công ty cổ phần được thực hiện giống như các loại hình doanh nghiệp khác.
Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Theo Luật sư hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh sẽ gồm các tài liệu sau:
Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 2 thành viên
- 01 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định. Khi soạn thảo hồ sơ nếu chưa có mẫu thông báo này mọi người hãy liên hệ với Luật Hoàng Phi để được cung cấp.
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần
- 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện) kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 1 thành viên
- 01 Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện).
Nơi tiếp nhận hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi soạn thảo xong, doanh nghiệp sẽ scan và nộp tại Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia (địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
- Khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ từ Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia, mọi người sẽ dùng hồ sơ giấy (bản cứng) nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký thành lập.
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và thực hiện thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu các hồ sơ mà doanh nghiệp chuẩn bị không đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cần sửa đổi, bổ sung. Lúc này, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và gửi lại trong thời hạn 3 ngày làm việc.
Thủ tục thay thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh sẽ được thực hiện theo bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Đầu tiên, khách hàng cần xác định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là theo hướng bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc bớt ngành nghề kinh doanh. Trường hợp bổ sung ngành nghề cần chuẩn bị sẵn mã ngành nghề kinh doanh dự định thêm, trường hợp bị ( rút ) ngành nghề sẽ cần liệt kê ngành nghề cần rút trong đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi ngành, bổ sung nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định
Hồ sơ cho việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh gồm những tài liệu được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới đây.
Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề tời phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị xong sẽ được nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia để được thẩm định hồ sơ.
Bước 4: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị bản cứng (hồ sơ giấy) đến Phòng Đăng Ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cấp giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mới.
Mức phạt không thông báo thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Điều 32, Chương II Luật Doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức thay đổi ngành nghề kinh doanh phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày (tính từ thời điểm có thay đổi). Nếu trong thời hạn này, cá nhân, tổ chức không gửi thông báo sẽ bị xử phạt hành chính theo nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm như sau:
- Quá thời hạn 01 – 30 ngày doanh nghiệp bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000
- Quá thời hạn 31 – 90 ngày doanh nghiệp bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000
- Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000
Những câu hỏi liên quan đến thay đổi ngành, bổ sing nghề kinh doanh
Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty có cần thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không?
Có.Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Công ty được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không không cấm. Tuy nhiên, theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 31 Luật Doanh nghiệp có quy định khi doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
Mã ngành nghề kinh doanh áp dụng theo văn bản nào?
Trong năm 2022, khi có thay đổi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp áp mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải công bố trên cổng thông tin quốc gia không?
Theo quy của Luật Doanh nghiệp trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh thể hiện ở đâu?
Ngành nghề kinh doanh không ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cổng thông tin cho phép mọi cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể xem thông tin ngành, nghề của công ty. Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi có ghi nhận toàn bộ ngành, nghề kinh doanh sau thay đổi.
Kinh doanh ngành, nghề không có mã ngành cấp 4 thì đăng ký thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.
Muốn đăng ký ngành, nghề không có quy định trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg?
Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.
Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định ở đâu?
Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV của Luật đầu tư 2020.
Chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh mà xuất hóa đơn VAT có bị phạt không?
Khi chưa có ngành nghề kinh doanh mà công ty vẫn xuất hóa đơn VAT sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư và các hóa đơn đã xuất sẽ không có giá trị khi thanh quyết toán thuế.
Dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Tại Luật Bravolaw
Với những doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý việc thực hiện đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mất khá nhiều thời gian, công sức. Chính vì những khó khăn, bất tiện đó mà hầu hết các doanh nghiệp thường ủy quyền hay nói cách khác là thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan. Đến với Luật Bravolaw bạn sẽ được cung cấp dịch vụ về thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty bao gồm:
- Tư vấn các điều kiện, cách áp mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.
- Mã hóa các ngành nghề chưa có mã trong Đăng ký kinh doanh của khách hàng.
- Soạn hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi, bổ sung ngành nghề cho khách hàng.
- Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể.
Lý do nên chọn dịch vụ của Luật Bravolaw
Dịch vụ trọn gói, cam kết không phụ thu, không phát sinh thêm chi phí nào khác.
Tư vấn miễn phí từ A – Z, từ các điều kiện, thủ tục cần thực hiện trước, trong và sau thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin đơn giản, không cần đi lại nhiều lần để làm thủ tục tốn thời gian và chi phí.
Cam kết hoàn thành các thủ tục đúng tiến độ, đúng hẹn.
Bàn giao kết quả tận nơi cho doanh nghiệp.
Miễn phí hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán thuế như phương pháp tính thuế, các loại thuế, các loại hóa đơn… để doanh nghiệp vừa có thể hoạt động kinh doanh đúng luật vừa có thể tối ưu thuế phải đóng.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý khác cho doanh nghiệp ngay cả khi kết thúc dịch vụ.
Trên đây là bài viết tư vấn về của Luật Bravolaw về hồ sơ, thủ tục, điều kiện thay đổi ngành nghề kinh doanh . Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty của chúng tôi vui lòng liên hệ Hotline: 1900 6296 nhé!, Chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7.