Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm – Hướng Dẫn Soạn Thảo Hồ Sơ Chi Tiết

1. Giới Thiệu Về Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm

Mẫu tự công bố sản phẩm là tài liệu quan trọng trong thủ tục tự công bố sản phẩm, giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp. Theo quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm chế biến sẵn, phụ gia thực phẩm, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm… đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục này.

Việc sử dụng mẫu tự công bố sản phẩm đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần. Nếu không thực hiện đúng quy định, sản phẩm có thể bị thu hồi, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu tự công bố sản phẩm chính xác, các tài liệu đi kèm và quy trình nộp hồ sơ sao cho hợp lệ.

2. Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm Gồm Những Gì?

Mẫu tự công bố sản phẩm phải được soạn thảo theo mẫu quy định tại Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm các thông tin sau:

Thông tin doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
- Số điện thoại, email liên hệ
Thông tin sản phẩm:
- Tên sản phẩm
- Thành phần cấu tạo
- Quy cách đóng gói
- Hạn sử dụng
- Hướng dẫn bảo quản và sử dụng
Thông tin về kiểm nghiệm sản phẩm:
- Số phiếu kết quả kiểm nghiệm
- Ngày kiểm nghiệm
- Tên phòng thí nghiệm thực hiện kiểm nghiệm
Cam kết của doanh nghiệp:
- Cam kết sản phẩm đáp ứng quy chuẩn an toàn thực phẩm
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng sản phẩm khi lưu hành

Mẫu tự công bố sản phẩm phải được ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp và đi kèm các tài liệu pháp lý như phiếu kiểm nghiệm sản phẩm, giấy đăng ký kinh doanh.

3. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm?

Việc sử dụng mẫu tự công bố sản phẩm theo quy định mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trước hết, đây là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định khi đưa sản phẩm ra thị trường. Nếu không thực hiện công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 15 – 30 triệu đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, mẫu tự công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục mà không cần chờ đợi sự phê duyệt từ cơ quan quản lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo sản phẩm có thể lưu hành ngay sau khi nộp hồ sơ.

Ngoài ra, việc có hồ sơ tự công bố sản phẩm hợp lệ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng phân phối sản phẩm vào hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài.

4. Quy Trình Soạn Thảo Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm

Để đảm bảo mẫu tự công bố sản phẩm hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm Nghiệm Sản Phẩm

Trước khi soạn thảo hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025. Kết quả kiểm nghiệm phải có đầy đủ thông tin về thành phần dinh dưỡng, vi sinh vật, kim loại nặng (nếu có), đảm bảo sản phẩm an toàn theo quy định.

Bước 2: Soạn Thảo Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm

Dựa trên kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành điền các thông tin cần thiết vào mẫu tự công bố sản phẩm theo quy định. Cần kiểm tra kỹ các thông tin về thành phần, hạn sử dụng, quy cách đóng gói để tránh sai sót.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Kèm Theo

Hồ sơ nộp kèm mẫu tự công bố sản phẩm bao gồm:

Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực trong 12 tháng
Nhãn sản phẩm hoặc bản thiết kế nhãn sản phẩm
Các tài liệu khác theo yêu cầu

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Và Lưu Hành Sản Phẩm

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp có thể lưu hành sản phẩm ngay mà không cần chờ phản hồi.

5. Dịch Vụ Soạn Thảo Mẫu Tự Công Bố Sản Phẩm Tại BRAVOLAW

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị mẫu tự công bố sản phẩm, BRAVOLAW sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận ngay từ lần đầu tiên.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, BRAVOLAW sẽ giúp doanh nghiệp soạn thảo mẫu tự công bố sản phẩm nhanh chóng, chính xác, đồng thời hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Dịch vụ của chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục trong 3 – 5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Không chỉ dừng lại ở việc công bố sản phẩm, BRAVOLAW còn cung cấp tư vấn về đăng ký thương hiệu, bảo hộ sở hữu trí tuệ, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và kinh doanh hợp pháp.

6. Kết Luận

Việc sử dụng mẫu tự công bố sản phẩm đúng chuẩn giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ soạn thảo mẫu tự công bố sản phẩm, BRAVOLAW là đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.